Preplyで生徒が10人になると、宿題の管理が回らなくなる

生徒が3人のころは、宿題を出すのも返すのも、そんなに大変ではありませんでした。レッスンの終わりに「じゃあ次までにこれをやってみてください」と伝えて、次のレッスンの冒頭で答え合わせをする。それで十分回っていました。

ところが生徒が10人を超えたあたりで、急におかしくなります。

生徒が増えたぶんだけ作業が増えた、という話ではありません。実際には増え方が線形ではないのが問題です。

なぜ、10人を超えると急に破綻するのか

宿題が重いのは「作るのが大変」だからではありません。重いのは、1本の宿題に3回触らないといけないからです。

生徒3人なら、触る回数は週に9回です。10人になると30回。しかもこの30回が、それぞれ別の生徒・別の内容・別のタイミングで発生します。カレンダーにもチャットにも載らない、見えない30個のタスクが週のあいだに散らばっている状態です。

だから「気合いを入れて管理する」では解決しません。触る回数そのものを減らすか、触る場所を1か所にまとめるか、どちらかです。

ツールを変えなくても、次の3つを決めるだけでだいぶ楽になります。生徒が5〜10人くらいまでなら、これで十分回ります。

毎回ゼロから考えるのをやめます。わたしは次の3つに絞っています。

型が決まっていると、レッスン中に「今日の宿題は単語の復習にしよう」と決めるだけで済みます。作る時間が3分くらいになります。

生徒ごとのメモではなく、宿題だけの一覧を別に持ちます。縦に生徒、横に日付の表を1枚作って、出したら「出」、やってきたら「済」と書くだけです。

            10/06  10/13  10/20  10/27
A さん       済     済     出     出
B さん       済     出     —      出
C さん       出     —      —      出

これを見ると、Bさんは出したあと「済」が来ていない、Cさんはそもそも最近出せていない、というのが一目で分かります。生徒ごとのメモに散らしていると、この「横の比較」が絶対にできません。

これがいちばん効きます。答え合わせをレッスン中にやると、1本あたり10〜15分かかります。10人なら週に2時間。これは授業料をもらっている時間を使って事務作業をしているのと同じです。

代わりに、答えを先に渡しておきます。宿題と一緒に解答を渡して、自分で丸をつけてもらう。レッスンでは「どこで迷った？」だけを聞きます。これで答え合わせが2分になります。

「答えを渡したら写すのでは」と心配になりますが、写す生徒は宿題をやらない生徒とだいたい同じです。やる生徒は、答えがあったほうがその場で理解できるので、むしろ伸びます。

上の3つをやっても、ひとつだけ手作業が残ります。やったかどうかの確認です。

チャットで「宿題やりました」と送ってもらう運用にすると、送ってこない生徒が必ず出ます。催促はしたくない。でも確認しないと、次のレッスンの最初の5分が「宿題どうでした？」から始まってしまう。

ここだけは、仕組みで解くほうが早いと思っています。

わたしが作っているTutorHubには、宿題を自動で作って自動で採点する機能があります。

レッスン記録から宿題クイズを生成すると、選択・穴埋め・線でつなぐ・並べ替え・メール形式の問題ができます。難易度も選べます。生徒はログインせずに、自分専用のページを開いて解くだけです。

そして解いた結果が自動で採点されて、こちらの画面に返ってきます。「やったかどうかを確認する」作業が、そもそも発生しません。上で書いた3回のうち、2回目と3回目が消える、という形です。

生徒側の画面は、実際に見てもらったほうが早いと思います。サンプルの生徒ページを公開しているので、登録しなくても中身が見られます。宿題・単語リスト・レッスン記録が生徒からどう見えるかが分かります。

無料プラン（生徒3名まで、カード登録不要）でも宿題クイズは使えます。まず1人分、宿題を1本作ってみるのがいちばん早いと思います。